نوشتن متن سخنرانی – ۶ مرحله کمتر شناخته شده
۶ مرحله کمتر شناخته شده برای نوشتن متن سخنرانی
نوشتن متن سخنرانی هم یکی از دغدغه های مهم و اضطراب آور برای خیلی از کسانیه که قصد دارند برای عده ای از مخاطبین سخنرانی کنند.
مخصوصا کسانی که عادت به نوشتن ندارن موقعی که متوجه میشن باید برای یک جمع صحبت کنن نوشتن متن سخنرانی برای اونها تبدیل به یک کابوس میشه.
و شاید سوالهای زیادی رو به صورت ناخودآکاه دائما از خودشون میپرسن که:
درباره چی بنویسم؟
از کجا شروع کنم؟
چطوری بنویسم؟
چقدر بنویسم؟
چه محتوایی نیاز دارم؟
مفید هست یا نه؟
مخاطب میپسنده یا نه؟
و سوالهای دیگه ای که با توجه به شرایط و مخاطبین خاص فرق خواهد داشت.
اما اگر نتونیم جواب سوالهای بالا رو پیدا کنیم حتی اگر یک متن سخنرانی هم آماده کنیم ممکنه اولا خودمون راضی نباشیم و دوما تا لحظه آخر سخنرانی استرس داشته باشیم که بالاخره سخنرانی من خوب شده یا نه؟
نکته دیگری که خیلی مهم و در مطالب دیگر سایت به اون اشاره کردیم اینه که شناخت مخاطب برای نوشتن متن سخنرانی بسیار مهمه و یه جورایی پیش نیاز نوشتن متن سخنرانی حساب میشه.
یعنی پر واضحه که در اولین قدم باید بدونیم برای چه شخصی قراره صحبت کنیم و بعد بر اساس نیاز اون شخص یا اشخاص محتوای خودمون رو آماده کنیم.
نکته بعدی برای نوشتن متن سخنرانی اینه که ما چقدر زمان داریم؟
بعضی وقتها زمان بسیار تعیین کننده است. چ.ن شما کلی مطلب دارید و احساس میکنید همه ی اونها مفید و جالب و کاربردی هستن ولی زمان اجازه نمیده همه رو بگید پس باید انتخاب کنید که چه مطالبی رو در متن سخنرانی بگنجونید و جه مطالبی رو حذف کنید.
و اینکار گاهی اوقات میتونه خیلی سخت باشه و سعی دارم که در یک مطلب جداگانه به اهمیت زمانبندی در سخنرانی بپردازم.
و اما ممکنه به چند دلیل نیاز داشته باشیم که متن سخنرانی رو بنویسم:
ترس و اضطراب ناشی از احساس فراموشی محتوا
حتی سخنرانان حرفه ای هم ممکنه این استرس رو داشته باشند مخصوصا اگر محتوایی که ارائه میدن قبلا ارائه نداده باشند.
اگر روش آموزشی سخنرانی من رو بدونید و در مطالب قبلی دنبال کرده باشید میدونید که من بر اساس سیستم چهار میم تدریس میکنم.
یکی از اون ۴ میم ” میم محتوا” است که اگر به اون مسلط باشیم نقطه قوت ماست و اگر هم نه تبدیل به نقطه ضعف ما میشه.
پس با اینکار یعنی نوشتن محتوا ریسک کار رو پایین میاریم چون به هر دلیلی ممکنه که حواس یک سخنران پرت بشه و متن رو فراموش کنه.
خلاقیت و تولید محتوای جدید
این مورد بیشتر برای من کارایی داره. و توضیحش اینه که بعضی وقتها نوشتن باعث خلاقیت و به یادآوری محتوای جدیدی میشه که شاید اصلا به اون فکر هم نکرده بودید.
مثلا همین الان که در حال نوشتن این مطلب هستم طرح کلی رو میدونم و سرفصلهایی رو هم تعیین کردم ولی وقتی شروع میکنم به تایپ کردن و نوشتن مطالبی به ذهنم میرسه که قبلا برای اون برنامه ریزی نکرده بودم و به قول معروف فی البداهه تراوش میشه!
پس نوشتن متن سخنرانی اگر درست و با حوصله و با روشن کردن موتور خلاقیت همراه باشه کمک بسیار بزرگی به تازگی و طراوت و مخاطب پسند شدن سخنرانی شما میکنه.
بزرگی میگفت(احتمالا کوروش بزرگ) که کلمات و جملات مثل زنجیر هستند که یکی پس از دیگری از ذهن و دهان ما بیرون میان و کلمه ی قبلی کلمه بعدی رو بیرون میکشه.
همینجا یه اقدام کوچولو بگم و اون هم اینکه در مورد هر چیزی قراره صحبت کنید حداقل بین یک ربع تا نیم ساعت فرصت بزارید و متن سخنرانی خودتون رو بنویسید.
نگید بلدم یادم میمونه و … فقط بنویسید یا تایپ کنید ببینید چه تاثیر فوق العاده ای داره!
تثبیت مطالب در ذهن
یکی دیگه از کاربردهای نوشتن متن سخنرانی اینه که هرچند ممکنه اون اتفاقی که در بالاتر به اون اشاره کردم برای شما نیافته که بعیده (اما به هر دلیل اگر نخلاقیدید!) نوشتن متن سخنرانی باعث میشه که محتوا در ذهن شما جا بیافته و قوام بیاد و هنگام اراده سخنرانی مسلط تر محتوای خودتون رو ارائه کنید.
یکی از دوستان من عادت عجیبی داشت که برای خودش کار ساز بود و اون هم این بود که به جای بارها خوندن یک مطلب برای اینکه اون مطلب روحفظ کنه , بارها اون مطلب رو مینوشت و میگفت اینجوری بهتر یادم میمونه و ضمنا تمرینهای دیگری رو هم همزمان با این کار انجام میداد مثلا تمرین خط خوش و میگفت این خودش یه جورایی مثل سیاه مشق میمونه.
که البته واقعا هم جواب گرفته بود که هم دستخطش عالی بود و هم در تحصیلش موفق بود.
دلیل دیگری که ممکنه بخواید متن سخنرانی رو بنویسید
شاید این باشه که در بعضی سازمانها و بعضی همایشهایی که قصد دارید سخنرانی کنید, از قبل متن سخنرانی شما رو درخواست کرده باشند.
این کار هم میتونه برای هماهنگی بیشتر و هم مسائل حراست و امنیت و شاید به خاطر بررسی صلاحیت علمی و هر نکته ی دیگری باشه.
به هرحال باید مقداری به نوشتن متن سخنرانی تسلط داشته باشید که اگر زمانی خودتون هم نخواستید متن سخنرانی داشته باشید ولی از شما درخواست کردند بتونید یک متن سخنرانی خوب و منظم آماده کنید.
۱۰ روش نوشتن متن سخنرانی در مجله فوربز
خب به نظرم همین چهار دلیل به اندازه ی کافی انگیزه برای نوشتن یا ننوشتن متن سخنرانی به شما خواهد داد.
و حالا در ادامه میخوام یک فرمول ۵ مرحله ای برای نوشتن خلاقانه متن سخنرانی به شما آموزش بدم که برای خود من خیلی مفید و کاربردیه و من معمولا از این روش استفاده میکنم.
هرچند روشهای دیگری هم هست ولی به صورت کلی همین روند رو طی میکنم برای نوشتن یک متن سخنرانی.
البته ممکنه در زمان اجرا تغییراتی پیدا کنه گه این با توجه به سبک سخنرانی من کاملا طبیعیه چون سبک من بیشتر ارائه به صورت در لحظه و فی البداهه است.
یعنی تیترها و رئوس مطالب و کلیات مطالب رو مینویسم و میدونم ولی برای اجرا و ارائه محتوا و دیتیلها چیز زیادی یادداشت نمیکنم و به ذهن خودم اتکا و اعتماد میکنم.
این کار محاسن و معایبی داره که در یک مطلب دیگه حتما در موردش صحبت خواهم کرد.
پیشنهاد میکنم این مطلب را هم مطالعه کنید : رازهایی برای کسب مهارت در سخنرانی
و اما بریم سراغ اون ۶ مرحله برای نوشتن متن سخنرانی
یک – انتخاب موضوع سخنرانی
شاید بگید که خب این خیلی نسلم و مشخصه که باید یه موضوعی داشته باشیم و انتخاب موضوع راحت به نظر بیاد.
اما از چند جهت انتخاب موضوع خوب حائض اهمیته.
انتخاب موضوع این قدرت رو داره که به سخنرانی شما جهت بده و متن سخنرانی شما رو جذاب و یا معمولی کنه.
مثلا قراره جایی در مورد کسب و کار صحبت کنید, موضوعتون میتونه این باشه که چگونه کسب و کار خوبی داشته باشیم و یا اینکه ۵ اشتباه کوچک که کسب و کارهای بزرگ را از بین برد!
موضوع دوم هم جذابتره و هم اینکه نوشتن متن سخنرانی برای موضوع اول و دوم با هم متفاوته.
پس اگر قراره جایی در مورد کسب و کار صحبت کنید میتونید هر دو موضوع رو انتخاب کنید ولی احتمالا انتخاب موضوع دوم برای مخاطبین شما جذابتره و اونها با علاقه سخنرانی شما رو پیگیری خواهند کرد.
دو – نوشتن عناوین اصلی
بر اساس موضوع سخنرانی حالا هرچقدر که عنوان های مختلف به ذهنتون میرسه بنویسید.
البته دریک مطلب دیگه حتما در مورد بارش فکری توضیح خواهم داد و کمکی که به نوشتن متن سخنرانی میکنه رو برای شما باز خواهم کرد.
اما اینجا لازم میدونم توضیح بدم که در این مرحله بدون قضاوت و سانسور نوشتن عناوین رو ادامه بدید و در پایان اونها رو ارزیابی کنید و از بین اونها چند تا رو انتخاب کنید.
خوب با توجه به موضوع در بند بالا چندتا عنوان رو اینجا می نویسم:
موضوع سخنرانی :
۵اشتباه کوچک که کسب و کارهای بزرگ را از بین برد!
عناوین اصلی:
عدم انعطاف پذیری در رسیدن به اهداف
جدی نگرفتن رقبا
عدم توجه به بسته بندی و نوع ارائه
عدم پاسخگویی به مخاطب
ایجاد احساس بد بین کارمندان
قشنگ نبودن محل کار
عدم ارتباط صحیح با دیگر شرکتها
حواسشون به سرعت تکنولوژی نبود
مغرور شدن
رسوب و عدم پویایی دانش کارمندان
تیم سازی های ضعیف و بدون هدف
نداشتن استراتژیهای اجرایی قوی
و …
البته شاید این سوال پیش بیاد که این عناوین از کجا میاد؟!
در این رابطه باز هم لازم میدونم به چندتا نکته اشاره کنم:
الف- حتما سعی کنید در مورد موضوعاتی که تخصص شما نیست و یا اطلاعاتی از اون ندارید صحبت نکنید.
ب – اگر در مورد تخصصی که دارید نتونید چندتا عنوان و موضوع برای سخنرانی و یا نوشتن متن سخنرانی پیدا کنید , نیاز هست که مجددا اطلاعاتتون رو مرور کنید و اگر لازمه دوباره یاد بگیرید.
ج – در مورد موضوعی که قراره صحبت کنید در گوگل سرچ یا جستجو کنید و از عناوین دیگر مطالب الگو بگیرید ولی نه اینکه کپی کنید.
د – شاید نیاز باشه برای نوشتن متن سخنرانی کتابهای جدید بخونید و یا کتابهایی که قبلا خوندید رو مجددا مرور کنید.
ه – هرچقدر بیشتر روی شخل و تخصص خودتون متمرکز باشید و بیشتر در موردش بحث و صحبت کنید و بیشتر بنویسید مهارتتون در نوشتن عناوین خوب و جذاب برای متن سخنرانی بیشتر خواهد شد.
پیشنهاد میکنم این مطلب را هم مطالعه کنید : چگونه صدای خوبی برای سخنرانی داشته باشیم؟
سه – جمله نویسی
در این مرحله بعد از انتخاب اون عناوینی بعد از ارزیابی اولیه برگزیده شدند برای هر کدوم از اون عناوین ده جمله بنویسید.
نکته اینجاست که حداقل ۱۰ جمله بنویسید چون در انتها ممکنه چندتا از اون جمله ها رو حذف کنید و طبق گفته های بالا فقط جذابترینها و مرتبط ترین ها رو انتخاب کنید.
مثلا من از بین عناوین بالا اونهایی که بولد یا ضخیم شدن رو انتخاب کردم و سعی میکنم در ۱۰ جمله هر کدوم رو توضیح بدم.
چهار – انتخاب تصویر برای هر عنوان
هر عکس خودش دنیای از کلمات و نکته هاست که این هم برای مخاطب شما مهم و تاثیرگذاره و هم برای خود شما به عنوان سخنران.
خود من بعضی اوقات از دیدن یک عکس برای نوشتن یک موضوع یک عنوان و یا یک سخنرانی کامل الهام میگیرم و بارها یک عکس کل متن سخنرانی من رو منقلب کرده تغییر داده.
موضوع و عناوین سخنرانیتون رو هم به فارسی و هم به انگلیسی در اینترنت جستجو کنید و زمانی رو برای دیدن عکسهای مربوط به اونها تعیین کنید مثلا هر عنوان ۵ دقیقه.
خواهید دید که چگونه عکسها برای شما لهام بخش خواهند بود و نوشتن متن سخنرانی شما رو تحت تاثیر قرار خواهند داد.
حسن بعدی این کار اینه که اگر قرار باشه برای متن سخنرانیتون اسلاید تهیه کنید و یا اون رو به صورت مقاله ارائه بدید , با یک تیر دو نشون زدید!
پنج – اضافه کردن مخلفات
منظور از مخلفات ایناست:
داستان شخصی
شعر
ضرب المثل
مقایسه و تشبیه
طنز
آمار و ارقام
حکایت
و …
حداقل به هر عنوان یکی از مخلفات رو اضافه کنید.
نکته ی مهم اینه که به نظر من سخنرانی بدون مخلفات واقعا حوصله سربرنده و فاقد جذابیته و مخاطب خیلی سریع دچار رخوت و خستگی میشه و از توجه به ادامه ی سخنرانی منصرف خواهد شد.
مثلا من میتونم برای عنوان ” مغرور شدن” که در بال ذکر کردم به داستان شرکت نوکیا اشاره کنم.
این کار هم یه تاییدی به صحبتهای منه و هم اینکه شنیدن داستان برای مخاطب جذابه!
پیشنهاد میگنم مطالبی که در مورد استفاده از مخلفات و یخ شکنی در سخنرانی در سایت قرار داره رو حتما مطالعه کنید.
شش _ جمع بندی و تمرین
رسیدیم به مرحله ی آخر که شاید مهمترین مرحله است. از این جهت که باید حاصل کل مراحل بالا رو یه مرور و بازنگری بکنیم و متن سخنرانی نهایی رو آماده کنیم و بعد چندین بار اون رو تمرین کنیم.
شاید در طول تمرین متوجه بشیم که باید یه چیزهایی رو اضافه و یا کسر کنیم و شاید عناوینمون رو تغییر بدیم و شاید تغییرات بزرگتر.
مثلا برای خود من پیش اومده که با چندبار تمرین متوجه شدم موضوع جذابیتی که من میخوام رو نداریم و اصلا موضوع سخنرانی رو عوض کردم و شروع کردم از اول دوباره طراحی متن سخنرانی جدید.
و برای آخرین کار حتما یه جمع بندی کوتاه برای متن سخنرانی خودتون بنویسید. نهایتا در ۲ یا سه جمله که اصلا در این سخنرانی به دنبال چه هدفی بودید و چه مفهومی رو میخواستید به مخاطبین خودتون منتقل کنید.
و در پایان
ذکر این نکته رو مهم میدونم که این فرمول آیه قرآن نیست که غیر قابل تغییر باشه و شما حتما میتونید با تمرین و تکرار فرمولهای مناسب خودتون رو پیدا کنید و به کار ببندید.
این روش و نحوه نوشتن متن سخنرانی میتونه مثل یک نقشه راه باشه که شما برای نوشتن متن سخنرانی از اون استفاده کنید و به مرور زمان مهارتتون رو برای نوشتن منتهای سخنرانی عالی بالا ببرید.
مثل همیشه از شنیدن و دیدن نظرات و پیشنهادات شما خوشحال خواهم شد و متشکرم که تا انتهای این مطلب هم با من همراه بودید.
درباره احمد انصاری
نویسنده مدرس و مربی مهارتهای ارتباطی عاشق گفتگو و نوشتن تصمیم دارم هر چیزی که یاد گرفتم و تجربه کردم رو در این پیج با شما در میون بزارم از همراهی شما صمیمانه سپاسگزارم
نوشته های بیشتر از احمد انصاریمطالب زیر را حتما مطالعه کنید
نکات طلایی راجع به زبان بدن در سخنرانی
مدیریت زمان در سخنرانی ,شمارش معکوس وسط جمعیت!
هنر سخنوری ؛ چگونه با اعتماد به نفس سخنرانی کنیم؟
آموزش سخنرانی و فن بیان به پادشاه
چگونه خودمون رو معرفی کنیم؟
چگونه یک سخنرانی تشکرآمیز ارائه کنیم؟
6 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
سلام ممنونم از مطالب خوبتون
دوتا سوال برام پیش اومد اول این که کل سخنرانی خودمان را باید بنویسم بعد در اخر اون خلاصه کنیم؟؟
سوال دومم این که متن سخنرانی خودمان را که نوشتیم بعدش اونو ساختار بندی میکنیم با روش های که برای ساختار بندی هست؟؟؟
سلام و درود بر شما
ممنون بابت اظهار لطفتون
بسته به نوع شخصیت , مهارت و سابقه , مدت سخنرانی و موضوع سخنرانی که موضوع تخصصی ما باشه یا خیر و آیا قبلا در مورد اون موضوع صحبت کردیم یا خیر , جواب شما متفاوت خواهد بود.
اما کلا دو روش وجود داره:
اولی همانطور که شما گفتید نوشتن کل متن سخنرانی و بعد خلاصه کردن کل سخنرانی در چند سرفصل و چند کلمه است
و دومی تمرین سخنرانی بدون نوشته و بعد نوشتن سرفصلهاست
ضمنا برای اطمینان خاطر میشه از روش مایند مپ یا نقشه ذهنی استفاده کرد که به صورت خلاصه نوشتن سرفصلها و اضافه کردن یک شکل یا مشال و غیره به اون سرفصل برای عدم فراموشی محتواست.
ممنون از شما
یه سوال که برام پیش اومد اینکه ما اول باید متن سخنرانی را بنویسیم بعد اونو خلاصه کنیم به صورت دست نوشته بعدش اونو ساختار بندی کنیم یا اول باید کل سخنرانی را ساختار بندی کنیم بعدش متن سخنرانی را بنویسیم بعد اونو خلاصه کنیم ؟؟
ممنون میشم یه توضیحی بدین در موردش
سلام و درود
امیدوارم خال و احوالتون عالی باشه
هر دو صورت هم میتونه صحیح باشه
مهم اینه که شما هر دو صورت رو تمرین کنید تا قلق خودتون رو بدست بیارید
کلا با توجه به شخصیت خودتون میتونید از کل به جزء برسید و یا بالعکس از جزء به کل
یه قسمتی از طراحی سخنرانی در مسیر شکل میگیره مثلا وقتی دارید تمرین میکنید یکباره یه مثال جدید یادتون میاد یا یه داستان جدید یا یک سرفصل جدید
موفق باشید
ممنون از توضیحات مفیدتون
سوال من این است در روش سخنرانی با تکنیک PREP میتوان با مثال شروع کرد و یا ترتیب PREP مهم است.
سوالم درخصوص نوشتن متن پادکست است.
سلام و درود بر شما
امیدوارم که حال و احوالتون عالی باشه
به نظر من اگر ترکیب معنادار و متصل به هم پیدا کنید اشکالی نداره
اما فرمول پریپ برای اینه که در سریع ترین حالت با توجه به یک الگو بتونید به صحبت خودتون سر و شکل بدید
شما اگر الگوی دیگری که قابل استفاده هست به دست بیارید خیللی هم عالیه
البته نمیدونم شروع با مثال یعنی چی و چطور میخواید این کار رو انجام بدید
البته در یخ شکنی آغاز سخنرانی میشه از ضرب المثل و داستان و مقایسه و تشبیه استفاده کرد
مفق باشید