چگونه خودمون رو معرفی کنیم؟
چگونه خودمون رو معرفی کنیم؟
صوت مقاله
برداشت اول تاثیر مهمی بر نحوۀ درک دیگران از شما داره، پس اینکه چطور خودتون رو معرفی می کنید بسیار مهمه. بسیاری از افراد به سخنرانی معرفی، سخنرانی آسانسوری هم میگن؛ چراکه باید به قدری مختصر باشه که شما بتونید به اندازۀ مدت زمانی که سوار آسانسور میشید خودتون رو معرفی کنید و در مورد اهداف و علایقتون صحبت کنید. همچنین میشه به چنین سخنرانیهایی یه سخنرانی یخ شکنانه گفت، چون یخ ها رو آب میکنه و اجازه میده که دیگران شما رو بشناسن. وقتی که یه سخنرانی برای معرفی خودتون دارید، به کلماتی که قراره بیان کنید خوب دقت کنید چرا که شیوۀ معرفی میتونه برای شما اعتبار بیاره یا به اعتبارتون آسیب بزنه.
بخش ۱ از ۴
سخنرانی خودتون رو آماده کنید.
- چارچوبی برای معرفی خودتون آماده کنید. با نوشتن یه پیش نویس، اسکلت نکات اصلی خودتون رو برپا کنید. متن معرفی خودتون رو به هم مفصل بندی کنید تا مهم ترین چیزهایی که میخواید بگید رو تعیین کرده باشید و بدونید که با چه ترتیبی اون مطالب رو بیان کنید. این ساختار اصلی هست که شما متن معرفی خودتون رو بر اساس اون میسازید.
- برای معرفی خودتون , نام خودتون رو در اولین جملۀ سخنرانی اعلام کنید. این معرفی میتونه کاملا ساده باشه: «عصر/صبح بخیر! اسم من آریا ایرانی هست و من دانشجوی برنامه نویسی کامپیوتر در دانشگاه علم و صنعت هستم».
- اگه این معرفی مربوط به کار شماست، به علایق و اهداف کاری خودتون در همون جمله اشاره کنید. این باعث صرفه جویی در زمان و ارائۀ بهتر اهداف تخصصی شما میشه. برای مثال: «من روی برنامه ای کار میکنم که به مردم این امکان رو میده که از حساب توییتر خودشون پیتزا سفارش بدن». و اما برنامه دوم من، که به مردم کمک کرد تا پارک های دارای برنامه صبح گاهی رو در نزدیکی خودشون پیدا کنن، در دانشگاه محل تحصیلم موفق به دریافت جایزه شد.
- سرگرمیها و علایق ظاهری رو ذکر کنید. بسته به این سناریو، ممکنه بخواید به هر گونه سرگرمی یا تجربۀ جالبی که دارید اشاره کنید. مثلا : من عاشق کارکردن با الگوریتمهای برنامه نویسی به زبان جاوا هستم! ذکر علاقه ها و سرگرمی ها میتونه به شما کمک کنه تا تسلط شما روی یه موضوع خاص رو تقویت کنه یا بسته به هدف سخنرانی مقدماتی شما، میتونه احساس نزدیکی ایجاد کنه.
- اگه اشتیاق یا اهداف خودتون رو توصیف کنید و اینکه چطور این اهداف باعث پیشرفت شما تا این مرحله شده، میتونه به شما کمک کنه تا داستانی قانع کننده رو در مورد خودتون بیان کنید. برای مثال، اگه در حال نوشتن متن معرفی خودتون در سخنرانی برای کلاس دانشگاهتون هستید، ممکنه بخواید توضیح بدید که چطور در سنین کودکی به دنیای کامپیوتر راه پیدا کردید و چرا الان به عنوان یه شغل براتون اهمیت داره.
- با این حال، اگر دارید خودتون رو به مشتریان احتمالی در یه ناهار کاری معرفی میکنید، ممکنه در اون لحظه دونستن سرگرمی های شما برای اونها زیاد جالب توجه نباشه.؛ بلکه احتمالا اونها میخوان بدونن که در حال حاضر کار شما چیه و چه مهارتهایی دارید.
- سعی کنید در مورد تجارب و سرگرمیهاتون یه پیشنویس تهیه کنید و هر دو نسخه رو برای یه دوست یا یک مخاطب اجرا کنید که بتونه قبل از سخنرانی نظرش رو بهتون بگه.
- خودتون رو عرضه کنید. اگه میخواید اولین تاثیر موثر رو در یه زمینۀ به صورت حرفه ای ایجاد کنید، مهمه که محتوای سخنرانی معرفی شما بتونه توانمندیها و مهارتهای شما رو منتقل کنه. میتونید بدون خودستایی، دستاوردهای گذشتۀ خودتون رو با اهداف و آرمانهای آیندهای که دارید پیوند بزنید و اجازه بدید که بدونن نقش پیشبینی شدۀ شما در آینده از مشارکتهای شما در گذشته ناشی شده.
- ویژگیها، مهارتها و تجربیات خودتون که برای مخاطبها و مناسبتها مهم هستن رو برجسته کنید.
- برای مثال: «به دلیل سابقۀ من در نوشتن اپلیکیشن و شبکۀ گستردۀ ارتباطات حرفه ای، درکی قوی و خوبی از اونچه که متخصص های جوان امروز به دنبالش هستن دارم. اپلیکیشنهای من راحتی و رضایت فوری رو به ارمغان میارن».
- سعی کنید خودتون رو به عنوان یه فرد حرفه ای معرفی کنید تا تاثیری قوی و ماندگار به جا بذارید.
- اگه میخواید خودتون رو به گروهی از همکارای جدید معرفی کنید، احتمالا نیازی به گفتن جزئیات زندگی خانوادگی خودتون یا چیزای دیگه ای خارج از فضای کاری غیرمرتبط به اونها ندارید.
- خودتون رو از هم ردیفاتون جدا کنید. خودتون رو صادقانه معرفی کنید، اما این کار رو به روشی انجام بدید که داستان شما رو از بقیه متمایز کنه. از نقش مهمی که در یه پروژۀ بزرگ بازی کردید بگید. با قیاس از تجاربی که تا حالا یاد گرفتید فراتر برید و توضیح بدین که در صورت تکرار، چه ایده هایی در مورد چگونگی اجرای موثر پروژه میتونید داشته باشید. مثلا : خیلی خوشحالم از اینکه افتخار همکاری با آقای فلا ن رو در پروژه فلان داشتم که منجر به اخذ جایزه یا گواهی فلان شده.
- شما میتونید به طور همزمان مهارتها و تجربیات خودتون رو نشون بدید و در عین حال خودتون رو به عنوان یه فرد پیشرو معرفی کنین که همیشه در حال یادگیری و توسعه است. برای مثال میتونید بگید: «من زمان زیادی رو صرف شرکت در کنفرانسها و انجمنهای اپلیکیشن میکنم تا بتونم اونچه رو که مخاطبان به دنبالش هستن یاد بگیرم. مفتخرم که پیشرو در طراحی اپلیکیشن هستم.
- سعی کنید این رو با طرح گسترده تری از اهداف شغلی و پیشرفت شخصی خودتون مرتبط کنید. مثلا : و هدفم اینه که بتونم در آینده نزدیک تجربیات و آموخته های خودم رو با تعداد زیادی از علاقه مندان به حوزه برنامه نویسی اپلیکیشن به اشتراک بزارم.
بخش ۲ از ۴
سخنرانی خودتون رو اصلاح و تمرین کنید.
- متن معرفی خودتون رو اصلاح کنید. برخی از مشاورای خدمات شغلی توصیه میکنن معرفی مقدماتی خودتون رو در حد دو سه جمله نگه دارید. تعدادی هم پیشنهاد میکنن که بین ۱ تا ۳ دقیقه اون رو ادامه بدید. اگه این امکان رو ندارید که معرفی خودتون رو کوتاه کنید و یا حتی اگه زمان اجازۀ ارائۀ یه معرفی بلند بالا رو به شما میداد، بازهم معرفی خودتون رو کوتاه کنید تا به صورت دقیق و آموزنده باشه. بهترین حالت اینه که مقداری از متن معرفی خودتون رو منتقل کنید به ادامه صحبت و در بطن سخنرانی و ضمنا بهترین حالت معرفی هم تعریف کردن داستان در مورد خودتون و کارهایی که انجام دادید هست.
- اطمینان حاصل کنید که اگه این معرفی یه تکلیف از طرف شرکت شماست و برای اون دستورالعمل خاصی دارند، در دستورالعملهای تعیین شده باقی بمونید.
- اگه قراره سخنرانی شما ۵-۳ دقیقه باشه، یه معرفی ۲ و یا ۳ دقیقهای به یه نسبت نامناسبه.
- اگه قراره سخنرانی معرفی شما مختصر باشه، مطمئن بشید که از مدت زمان توصیه شده فراتر نمیرید.
- از جملات کوتاه و ساده استفاده کنید. یادتون باشه که معرفی خودتون قراره با صدای بیان بشه و اگه مخاطب شما در مورد مطلبی گیج بشه، نمیتونه به عقب برگرده و اون جمله رو دوباره بخونه. و بهتره سخنرانی معرفی خودتون رو طوری ارائه بدید که هیچکس از پیشبینی چیزی که قراره بگید مطمئن نباشه. یعنی در واقع کمی جذاب , هیجان انگیز و شگفت آور باشه.
- از جملات و پاراگرافهای آشفتۀ و بلند اجتناب کنید و تا حد امکان از نثر صریح و کوتاه استفاده کنید.
- دربارۀ ساختار جمله هاتون با دقت فکر کنید. خوندن سخنرانی خودتون با صدای بلند به شما کمک میکنه تا متوجه بشید چه مقدار از جملاتِ بیش از حد طولانی دارید که باید اصلاح بشن.
- سخنرانی خودتون رو تمرین کنید. شما باید قبل از سخنرانی معرفی خودتون، اونو با صدای بلند اجرا کنید. روشهای مختلف رو تمرین کنید و صحبت کردن رو با قدم زدن هم امتحان کنید. در ابتدا میتونید به تنهایی تمرین کنید اما برای دریافت چند بازخورد خوب، سخنرانی رو در مقابل یه دوست، عضوی از خانواده و یا همکار خودتون هم انجام بدید.
- تمرین در مقابل افراد دیگه این امکان رو برای شما فراهم میکنه که متوجه بشید مخاطبین شما به کدام قسمت بیشتر علاقه و توجه نشون میدن تا بر اساس اون تصمیم بگیرید چه قسمتهایی تقویت و چه قسمتهایی حذف بشن.
- به این فکر کنید که کدوم بخش از معرفی خودتون موفقیتآمیز بوده و کدوم نبوده.
- سعی کنین با پرسیدن سؤالای خاص و بعضی اوقات کلی بعد از سخنرانی، هرچه بیشتر بازخورد دقیق داشته باشید.
- و همچنین با بیان اینکه “سخنرانی رو چطور دیدید؟”، به طور مشخص بپرسید که قوی ترین و ضعیف ترین قسمت ها کدوم بخش ها بودن.
- با پرس و جو از مخاطبان تمرینی خودتون، بررسی کنید که آیا پیام روشنی رو به اونها ابلاغ کردید یا نه؟ و یا به اون چیزی که هدف شما بابت این متن معرفی در سخنرانی بوده رسیده اند یا نه؟
- سخنرانی خودتون رو از بَر کنید. انقدر تمرین کنید تا بدونید که برای خوب پیش رفتن سخنرانی چه چیزی میخواید بگید و چطور میخواید اونو بیان کنید.
- اگر چه در بعضی مواقع خوندن از روی یه تیکه کاغذ کوچیک معموله، اما سعی کنید متن معرفی خودتون رو حفظ کنید. ارائۀ بدون روخوانی، میتونه احساس قدرتمندتری از کنترل، دانش و اطمینان ایجاد کنه. همچنین به حفظ توجه مخاطبان شما کمک خواهد کرد.
- اگه در تمام مدت به یک تکه کاغذ خیره شده باشید، ممکنه مخاطبین با اونچه که میگید، ارتباط برقرار نکنند.
- با این حال، شما میتونید یه یادداشت فهرست وار از نکات پر اهمیت به همراه داشته باشید تا تنها در صورت نیاز به اون رجوع کنید. شما نباید کل سخنرانی رو بر روی کاغذ بنویسید، بلکه باید تنها نکات اصلی رو که میخواید در موردشون صحبت کنید رو همراه داشته باشید.
- به یادداشت های خودتون به عنوان مرجع نکات نگاه کنید نه یه بک آپ کامل از سخنرانیتون.
بخش ۳ از ۴
سخنرانی خودتون رو برنامه ریزی کنید.
- مخاطبان خودتون رو تخمین بزنید. مطمئنا نوع مخاطبین شما در نوشتن نت معرفی خودتون بسیار تاثیرگذاره. قبل از شروع برنامه ریزی سخنرانی، سوالات زیر رو از خودتون بپرسید:
- مخاطب مورد نظر چه کسیه؟
- هدف از معرفی من چیه؟
- انتظارات دیگران چی هستن؟
محصول سخنرانی آسانسوری و ارائه بداهه
- تصمیم بگیرید که چه چیزی مرتبطه. اگر اندازه تمام مدت دنیا وقت داشتید، احتمالا چیزهای جالب و مرتبطی زیادی پیدا میکردید که در مورد خودتون بگید. اما نکتۀ مهم در معرفی کردن خودتون، مختصر و کوتاه بودن اونه. به این معنی که شما باید تصمیم بگیرید که چه چیزهایی مهم یا مرتبط هستند تا شنوندگان دربارۀ شما بدونن و شما باید این اطلاعات رو در کوتاهترین زمان ممکن ارائه بدید.
- به یک یا دو نکته اصلی که میخواید در مورد خودتون بیان کنید، اتکا کنید. اگر زمان اجازه داد، میتونید نکات بیشتری رو اضافه کنید.
- بسته به مخاطب و عملکرد سخنرانی نباید اجازه بدید تمرکز شما خیلی از بین بره. برای مثال، اگر شما خودتون رو به گروهی از سرمایه گذاران بالقوه که قراره متقاعد بشن و روی ایده شما سرمایه گذاری کنن معرفی میکنید، بر روی توانایی ها و مهارتهای خودتون متمرکز بشید تا اعتماد اونها به شما جلب بشه. اگر خودتون رو برای مخاطبان عمومی معرفی می کنید – مثلاً ، برای یه کلاس سخنرانی در دانشگاه – می تونید کمی گسترده تر صحبت کنید.
- به یاد داشته باشید برای اینکه بتونید به عنوان فردی جذاب و کاربلد شناخته بشید باید خودتون رو به طور کلی و با اضافه کردن کمی جزئیات معرفی کنید.
- این بدان معنا نیست که وقتی خودتون رو در فضایی حرفه ای معرفی می کنید، نباید در مورد علاقتون به فوتبال صحبت کنید. بلکه اگر میتونید علاقه ی خودتون به فوتبال رو به بحث ربط بدید اتفاقا این کار خوبیه.
- هدف و لحن رو در نظر بگیرید. هنگام برنامه ریزی برای معرفی خودتون درسخنرانی، باید همیشه از اهداف و نتایج مورد نظر خودتون آگاه باشید. از خودتون بپرسید که چه پیامی رو میخواید به شنوندگان منتقل کنید. آیا معرفی خودتون به دیگران حرفه ایه یا اتفاقی و تصادفی؟
- آیا امیدوارید که با این معرفی، کسی به دیدگاه شما برسه یا به کسی الهام و انگیزه برای تلاش بیشتر رو ببخشید؟
- همی اینا روی مطالبی که در معرفی خودتون میگید و نحوۀ بیان گفته هاتون موثره.
بخش ۴ از ۴
ارائۀ سخنرانی
- آرام بمونید. اگه قبل از سخنرانی، عصبی میشید، بهتره که کمی قبل از سخنرانی از تکنیکهای آرامش بخش استفاده کنید. یه مکان آروم پیدا کنید و چند دقیقه ای رو در اونجا بگذرونید تا آماده بشید. چند نفس عمیق بکشید، روی تنفس خودتون تمرکز کنید و ثانیه هایی که در حالت دم تنفسی میگذرونید رو بشمرید و بعد به آرومی بازدم خودتون رو رها کنین.
- همچنین میتونید برخی از تکنیک های تصویرسازی ذهنی رو تمرین کنید تا به شما در شرایط پرتنش کمک کنه و بتونید اعتماد به نفس خودتون رو بازیابی کنید.
- تصور کنید وقتی که معرفی خودتون رو تموم کردید، با چهره های خندان و تشویق حضار روبرو میشید. سپس اون اعتماد به نفس رو به سخنرانی واقعی خودتون منتقل کنید.
دوره رایگان فن بیان
- زبان بدن مناسبی داشته باشید. ممکنه این یه نکتۀ جزیی به نظر برسه، اما یه ژست خمیده میتونه باعث بشه که کمتر متکی به نفس و حرفه ای به نظر برسید و باعث از دست دادن مخاطبینتون بشه. صاف بایستید و سعی کنید یه تصویر قوی از خودتون به نمایش بذارید. قفسۀ سینه رو به سمت بیرون و شکم رو کمی به داخل نگه دارین تا به شما کمک کنه پشت خودتون رو صاف نگه داریند، اما سعی کنید که وضعیت رو طبیعی نگه دارید.
- از تکون دادن و یا فشردن دستهاتون خودداری کنید.
- به زمین خیره نشید و به میز جلوی خودتون تکیه ندید.
- با یه روش اندازهگیری و کنترل شده، با افراد در سرتاسر اتاق تماس چشمی برقرار کنید. از خیره شدن به یه نفر اجتناب کنید و همچنین از نگاه کردن بی قرار به اطراف هم بپرهیزید.
- سعی کنید با یه نفر در سمت چپ اتاق و بعد با دیگری در سمت راست اتاق تماس چشمی برقرار کنید. در طول اتاق تغییر مسیر بدید، اما با روشی کنترل شده که طبیعی به نظر برسه.
- عجله نکنید. شما نمی خواید سخنان خودتون رو کش بدید، در عین حال نمیخواید سخنرانی خودتون رو سَمبَل کنید یا اونقدر سریع بخونید که هیچ کس نتونه حرفای شما را درک کنه. سعی کنید به تعادل و سرعتی برسید که با اون راحت هستید. شما باید به اندازۀ کافی شمرده صحبت کنید که همه بتونن چیزی رو که میگید بفهمن، اما نه اون قدری آهسته که سرعت سخنرانی شما رو کُند کنه.
- برای یه گفتگوی راحت و سرگرم کننده هدف گذاری کنید.
- تمرین سخنرانی خودتون در مقابل سایر افراد، یا ضبط کردن اون و دوباره گوش دادن بهش، روش های خوبی برای قضاوت در مورد نحوۀ ارائۀ سخنرانی شماست.
- اگر اشتباه کردید از شوخی استفاده کنید. اگر هنگام معرفی کردن خودتون دچار اشتباه شدید نترسید. عذرخواهی عمیق، توجه ها رو به اشتباهات شما جلب میکنه و باعث میشه که اونها از اهمیت بیشتری برخوردار بشن. درعوض، اگر احساس کردید که باید خطایی رو رفع کنید، یه جملۀ خنده دار بگید و سپس اونو رها کنید. این کار راحتی و اعتماد به نفس شما رو نشون میده.
- شوخی کردن با خودتون میتونه به شما کمک تا به همان اندازه فروتن و دوست داشتنی برخورد کنید. به عنوان مثال، اگه شما به طور اتفاقی در سخنرانی خود جلو افتادید و مجبور شدید که به عقب برگردید، می تونید چیزی مثل این رو بگید: «میخوام برگردم عقب و چیزی رو بگم که قبلا فراموشش کردم. اگه میخواید من واقعی رو بشناسید، دقیقا الان همین هستم که روبروتونم وقتی هیجان زده میشم اینطوری میشه!».
- همچنین میتونید یه اشارۀ سریع و طنزآمیز به اشتباهتون بکنید و از اون رد بشید. برای مثال، اگه در آغازین ترین جملاتتون تپق زدین میتونید چیزی شبیه به این بگین که: ” وای، ببخشید. در اینجا بقدری هیجانزدم که همه چیزو در مورد خودم فراموش کردم. بذارید دوباره امتحان کنم.”
- با این حال، بیش از حد خودتون رو سرزنش نکنید. شما هنوز دارید سعی میکنید تا مردم شما رو بخاطر نقاط قوت و شایستگی هاتون بخاطر بسپارن. پس ادامه بدید.
برگرفته از مطالب سایت :ویکی هاو
درباره احمد انصاری
نویسنده مدرس و مربی مهارتهای ارتباطی عاشق گفتگو و نوشتن تصمیم دارم هر چیزی که یاد گرفتم و تجربه کردم رو در این پیج با شما در میون بزارم از همراهی شما صمیمانه سپاسگزارم
نوشته های بیشتر از احمد انصاریمطالب زیر را حتما مطالعه کنید
نکات طلایی راجع به زبان بدن در سخنرانی
مهارت های ارتباطی با طعم درونگرایی
متقاعد سازی و چند نکته
فن بیان در جلسه خواستگاری را بیاموزیم!
مدیریت زمان در سخنرانی ,شمارش معکوس وسط جمعیت!
هنر سخنوری ؛ چگونه با اعتماد به نفس سخنرانی کنیم؟
1 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
سلاماستاذ وقتتون بخیر ،میشه لطفا چالش ۲۱+۲۱,سخنرانی و فن بیان رو توضیح جامع بدید تا روی خودم پیاده کنم ،چون چالش این چنینی را علاقمندم بهش و می خواهم انجامش بدم