مدیریت زمان در سخنرانی ,شمارش معکوس وسط جمعیت!
مدیریت زمان در سخنرانی
اگر از شما بخواهند ۵ مورد از ویژگی های یک سخنران خوب را نام ببرید، به چه مواردی اشاره میکنید؟!
جواب های شما احتمالاً اینها خواهد بود: اعتماد به نفس دارد، تپق نمی زند، ارتباط چشمی بلد است، آراسته لباس میپوشد، از زبان بدنش استفاده میکند و ….
خب؛ حالا تصور کنید شخصی با این ویژگی ها برای شما سخنرانی میکند؛ و درست در نقطه ای که غرق سخنان مسحورکننده جناب جنتلمن خوش پوش شده اید، با این جمله مواجه می شوید: “آخ؛ من اصلاً حواسم به ساعت نبود! وقت تموم شده و متاسفانه باید وسط بحث از شما خدافظی کنم”! از این بدتر نمیشود!
“مدیریت زمان در سخنرانی”! مهارتی که اگر نادیده گرفته شود، ناگزیر شما را به مدیریت بحران رهنمون خواهد کرد! پس به عنوان یک مهارت مهم و ارزشمند، آن را به معنای واقعی “یاد بگیرید”. چگونه؟؟
#نه_به_تأخیر!
شروع به موقع را شاید بتوانیم مهم ترین اصل در مدیریت موفق زمان در سخنرانی بدانیم! تأخیر (پیش بینی شده یا نشده) در آغاز سخنرانی، میتواند همه پنبه ها را ریسه کند! اگر به هر دلیلی در زمانبندی اصولی شما ختلالی ایجاد شد، خیلی سریع به تنظیم مجدد زمان بندی خود بپردازید. (مثلاً با کم کردن محتوای غیرضروری)
برای مدیریت زمان در سخنرانی، پیشگویی کنید!
قبل از سخنرانی، یک چرتکه بیندازید و در مورد اینکه هر قسمت از سخنانتان چقدر زمان میخواهد، فکر کنید. سوال و جواب های احتمالی مخاطبان و ناهماهنگی های پیش بینی نشده را هم در محاسبات خود در نظر بگیرید. برای خودتان حرف بزنید، زمان بگیرید و این عمل را بارها و بارها تکرار کنید تا نهایتاً به دقیق ترین تخمین برسید.
ساعت مچی؛ یک تیر و دو نشان!
ساعت مچی برای سخنرانی، اکسسوری به حساب نمی آید! بلکه اتفاقاً، از نظر درجه ضرورت، هم رده شلوار و پیراهن شماست! بعضی از سخنرانان برای مدیریت زمانشان از تایمر استفاده میکنند که این اتفاق میتواند مخاطبان را نسبت به عدم تسلط سخنران مشکوک کند! اما ساعت مچی، اوضاع را نرمال نشان میدهد! هم شیک و جنتلمن باشید، هم سوارِ زمان شوید!
برای مدیریت زمان در سخنرانی دنده را عوض کنید!
چه کسی انکار میکند که یک دوچرخه دنده ای، از دوچرخه معمولی بهتر است؟! شما اگر بتوانید از متن سخنرانی خود دو نسخه طولانی و کوتاه تهیه کنید، انگار سوار دوچرخه دنده ای شده اید! وقتی در شرایط سخنرانی قرار گرفتید، میتوانید انتخاب کنید که با دنده یک (نسخه کوتاه) برانید یا دنده دو (بلند). اینکه مطالب به اجبار، خلاصه تر بیان شود بهتر از این است که به دلیل کمبود وقت، اصلاً مطرح نشوند.
معجزه سادگی!
خوشبختانه زبان فارسی، پر از کلمات جایگزین است! سعی کنید تا حد امکان از واژگان ساده به جای عبارت های طولانی استفاده کنید. برای مخاطبان شما فرقی ندارد که این جمله را بشنوند:
“بنابراین با بررسی بیشتر ماجرا تلاش میکردم از همه چیز مطلع بشم تا بتونم به بهتر شدن اوضاع کمکی کرده باشم”
یا
“اطلاعات بیشتر، میتونست به حل قضیه کمک کنه”.
فقط در حالت اول، زمان ارزشمند را مفت و مجانی از دست میدهید و برای مدیریت زمان در سخنرانی به مشکل میخورید.
آم … اِهِم!
یک موضوع را در ذهن انتخاب کرده و همزمان با بیان آن، صدای خود را ضبط کنید تا بفهمید که آواهای بی معنا چقدر زمان شما را نابود میکند! کم استفاده کردن از این واژه های “هرز” فقط با تمرین امکانپذیر است. تعداد آنها را در مکالمه ای با یک مدت زمان مشخص (مثلاً سه دقیقه) بشمارید و هربار از آنها بکاهید. صد البته که آوای اضافی کمتر، مدیریت زمان بهتر!
زمانِ ثابت قدم!
یک حقیقت مهم را فراموش نکنید؛ عقربه ها بی رحمند! آنها اصلاً به اینکه شما چقدر آمادگی دارید یا چندماه برای سخنرانی زحمت کشیده اید، توجهی نمیکنند! با سرعت ثابت در حال حرکت هستند و هرچه دست و پا بزنید قرار نیست بایستند! آسمان هم به زمین بیاید، یک دقیقه ۶۰ ثانیه است! بنابراین از این سرعت ثابت یک فرصت بسازید و برای مدیریت بهتر زمان در سخنرانی، خود را با آن تطبیق دهید
مقاله مرتبط: زبان بدن در سخنرانی
دیکته ممنوع!
تا جایی که ممکن است، از تکرار جملات پرهیز کنید. حتی وقتی شنوندگان قسمتی از سخنان شما را متوجه نمی شوند، هرگز به تکرار روی نیاورید. در بهترین حالت، واژه های کلیدی قسمت مبهم را مجدداً بازگو کنید و اگر باز هم ابهام برطرف نشد، به سوال کننده اطمینان دهید که بعد از پایان سخنرانی، در یک مکالمه خصوصی و دونفره پاسخ کامل سوالش را خواهد گرفت. این هم یک راهکار مفید برای مدیریت زمان در سخنرانی.
لیست طلایی!
شاید تصورش را هم نکنید که تهیه یک لیست کوچک و جمع و جور، تا چه حد میتواند زمان را اسیر شما کند! در دست داشتن لیست برنامه ها و مباحثی که قرار است ارائه دهید، یک اعتماد به نفس فوق العاده به شما می بخشد و شما هربار که روی مبحثی نگاه می اندازید، حس میکنید همه چیز تحت کنترل شماست؛ حتی زمانِ چموش!
اولویت!
زمان برای انجام همه کارها وجود ندارد! اما زمان برای انجام کارهای “مهم” همیشه هست! بنابراین اگر در حین سخنرانی، زمان از دستتان در رفت و طبق برنامه پیش نرفتید، به جای دستپاچه شدن، به قسمت های مهمتری فکر کنید که بر بقیه قسمت ها اولویت دارند. آنها را سریع گلچین کنید و بدون عذاب وجدان، با قسمت های کم اهمیت تر دست تکان دهید! مدیریت زمان در سخنرانی، آنقدرها هم سخت نیست!
همیشه شنیده ایم که “وقت طلاست!”، اما اگر روی سن باشید و جماعتی منتظر سخنرانی شما باشند، حاضرید طلاهای خود را هم ببخشید تا وقت کم نیاورید! نکته های گفته شده را همیشه به خاطر بسپارید تا عنصر ارزشمندی که کسی قدرش را نمیداند، به نقطه قوت شما تبدیل شود!
اینستاگرام ما رو هم دنبال کنید
درباره احمد انصاری
نویسنده مدرس و مربی مهارتهای ارتباطی عاشق گفتگو و نوشتن تصمیم دارم هر چیزی که یاد گرفتم و تجربه کردم رو در این پیج با شما در میون بزارم از همراهی شما صمیمانه سپاسگزارم
نوشته های بیشتر از احمد انصاری
دیدگاهتان را بنویسید