چطور متن یک سخنرانی مهم را بنویسیم
وقتی قراره یه سخنرانی مهم ارائه کنید، حباید بدونید چطور متن یک سخنرانی مهم رو تنظیم کنید. یه سخنرانی خوب برای مخاطبان الهام بخش و آموزنده است. باید قبول کرد که آماده شدن برای یک سخنرانی مهم ، یه مسئولیت بزرگه و گاهی وحشتناکه ، اما وقتی خوب انجام بشه، میتونه باعث شه که مخاطب احساس قدرت و هیجان کنه و در نهایت جایگاه شما رو نزد مخاط بالا میبره. برای نوشتن متن یه سخنرانی مهم، باید با مشخص کردن هدف و نوع مخاطب شروع کنید. بعد از اینه که میتونید یه سخنرانی که سرگرمکننده و ساختار بندی شده باشه آماده کنید. همیشه قبل از ارائه یک سخنرانی مهم ، سرفصلها و یا متن سخنرانی رو بررسی کنید تا مطمئن بشید همه چیز در بهترین حالته.
قسمت ۱ از ۳:
روش های ایده پردازی سخنرانی اصلی
- هدف از سخنرانی رو مشخص کنید. از خودتون بپرسید، «چرا این سخنرانی رو ارائه میکنم؟» «من با ارائۀ این سخنرانی چی می خوام بگم؟» اغلب، هدف اصلی سخنرانیهای مهم ، تکرار مفاهیم یا کشف موضوعات مرتبط با موضوع همون رویداد یا کنفرانسه. یعنی قراره در مورد موضوع اون رویداد صحبت بشه و اهمیت اون موضوع یا ایده ها و نظرات مختلف پیرامون اون موضوع بیان بشه پس به همین دلیل باید در مورد موضوعی که میخواید در متن سخنرانی با مخاطبین خودتون به اشتراک بذارید، دانش کافی داشته باشید.
- اگر یه موضوع خاص در مورد رویداد مورد نظرتون وجود داشته باشه، میتونید ازش به عنوان هدف یا انگیزۀ خودتون برای سخنرانی استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر موضوع سخنرانی «مسئولیت اجتماعی» باشه، هدف از سخنرانی شما ممکنه بیان تجربیات خودتون از مسئولیت اجتماعی در سطح شغلی و فردی باشه. یا شاید بخواهید در مورد راهکارها و ایده های سایر افراد در مورد مسئولیت اجتماعی صحبت کنید و در آخر مخاطبین رو نسبت به مسئولیت اجتماعی خودشون دعوت به آگاهی بیشتر بکنید.
- علایق مخاطبان خودتون رو مشخص کنید. از خودتون بپرسید: «من با چه کسی صحبت میکنم؟ سخنرانی من برای چه کسی منظور شده؟» به محدودۀ سنی مخاطبان و همچنین سوابق و سطح تخصص اونا فکر کنید. سخنرانی رو متناسب با مخاطب تنظیم کنید.
- به عنوان مثال، اگر مخاطباتون در محدودۀ سنی ۳۰-۲۰ سال قرار دارن و طرفداران مسئولیت اجتماعی هستن، شما می تونید سخنرانی رو سبک، جذاب و پر از داستان و مثالهای روزمره قرار بدید و لحنتون رو هم صمیمی تر کنید وشاید هم بیشتر از زبان محاوره استفاده کنید و مطمئن باشید که مخاطبان، شما و حرفتون رو بیشتر میپذیرند و درک خواهند کرد.
- برای سخنرانی یک تا سه نکته کلیدی بیارید. یه سخنرانی خوب، حداقل یک تا ۳نکتۀ کلیدی و یا سرفصلهایی رو در داره که ذهن مخاطب رو به چالش میکشه. یک یا سه نکتۀ کلیدی رو بنویسید که در رسیدن به اهداف اصلی سخنرانی به شما کمک میکنه. اینها می تونن یک یا سه اصطلاح باشن که می خواین به طور مفصل در مورد اونا بحث کنید، یا یک تا سه ایدۀ اصلی.
- به عنوان مثال، اگر در حال نوشتن یه سخنرانی پیرامون موضوع مسئولیت اجتماعی هستید، ممکنه سه نکته مهم شما اینها باشه: تاریخچۀ مسئولیت اجتماعی، وضعیت فعلی مسئولیت اجتماعی و آینده مسئولیت اجتماعی و کسب و کارها.
- نمونه هایی از سخنرانیهای کلیدی رو بخونید. برای اینکه درک بهتری از سبک، لحن و زبان یه سخنرانی مهم داشته باشید، میتونید مثال های خوب رو به صورت آنلاین مشاهده کنید. میتونید به لیستی از سخنرانیهای مهم در اینترنت نگاه کنید و یا به دنبال سخنرانیهای کلیدی در سایتهای اشتراک گذاری عمومی ویدئوهای سخنرانی ، مانند (تدتاک) TedTalks، باشید.
- سخنرانی های مهم کسب و کاری رو میتونید در https://www.bigspeak.com پیدا کنین.
قسمت ۲ از ۳:
پیشنویس سخنرانی کلیدی
- با یه داستان درگیرکننده شروع کنید. یکی از بهترین راه ها برای جلب توجه مخاطبان شما اینه که داستانی کوتاه و جذاب رو بیان کنید. داستانی از تجربیات خودتون در این زمینه طرح کنید. به اتفاقات و رویدادهای روزمره و معمولی به چشم موضوعی برای تعریف کردن یک داستان نگاه کنید که به هدف سخنرانی شما مربوطه. سعی کنید داستان رو طوری بیان کنید که در جایی از داستان غافلگیری وجود داشته باشه و مخاطبین شما و افکارشون به چالش کشیده بشن و قسمتهای کلیدی داستان رو در چند جمله برجسته کنید.
- به عنوان مثال، اگر شما در حال نوشتن سخنرانی مهمی در مورد تعهد به مسئولیت اجتماعی در شرکتها هستید شاید داستان یکی از شرکتهای رغیب که مشترکا و با هم یک کار خوب برای جلوگیری از محیط زیست انجام دادید و نتایج اون موضوع خوبی برای شما باشه.
- یا شاید در مورد چگونگی ترغیب پرسنل شرکت خودتون به انجام کارهای عام المنفعه صحبت کنید و داستانی از یکی از پرسنل تعریف کنید که چگونه خودش هم دچار یک حال خوب شده.
بخوانید: مهارت ارائه مطلب
- با یه واقعیت جالب شروع کنید. گزینۀ دیگه، شروع با واقعیتی هست که به نظرتون میتونه جالب و جذاب باشه. یه نکته ای رو انتخاب کنید که ممکنه توسط اکثر مخاطبینتون نا شناخته باشه. شما میتونید از یه حقیقت از تحقیقاتتون استفاده کنید و یا به دنبال واقعیتها از منابع مورد اعتماد باشید که به هدف سخنرانی تون مربوطه.
- به عنوان مثال، اگر هدف سخنرانی شما بحث در مورد مسئولیت اجتماعی در دنیای شرکت های حقوقی باشه، ممکنه با یه واقعیت در مورد چگونگی تمایل مصرف کنندگان به خرید بیشتر از یه برند دارای مسئولیت اجتماعی، بحث رو شروع کنید. مثلا بگید طبق تحقیقات مخاطبین فلان درصد تمایل دارند از شرکتهایی خرید کنند که مطمئن هستند در راستای مسئولیت اجتماعی قدم بر میدارند.
- هدف از سخنرانی رو بیان کنید. روش دیگه اینه که در آغاز سخنانتون، هدف رو به طور واضح و مختصر بیان کنید. شما ممکنه هدف رو درست پس از شروع داستان یا واقعیت بیان کنید. هدف رو با گفتن این جمله بیان کنید: «من امروز اینجام تا باهاتون در مورد … صحبت کنم» یا «امروز قصد دارم در مورد … اطلاعاتی رو با شما به اشتراک بذارم» یا حتی «امروز هدف اینه که بگم …»
- به عنوان مثال، ممکنه هدف شما چنین باشه، «من امروز اینجام تا در مورد موضوع این کنفرانس مسئولیت اجتماعی، و نگاه شخصی خودم به این موضوع با شما صحبت کنم.»
- از طنز برای ایجاد فضای بانشاط و مفرح استفاده کنید. شوخی میتونه ابزار خوبی برای سخنرانی مهم باشه. استفاده از نکات بامزه و خنده دار میتونه به تعامل با حضار کمک کنه و سخنرانی شما رو به یاد ماندنی کنه. سعی کنید در طول سخنرانی حدود شوخی رو رعایت کنید. توازنی لطیف در کلام و لحظههای جدی داشته باشید.
- به عنوان مثال، شما ممکنه شوخیای بکنید که کمی خودشکنانه باشه، مانند «اگر قرار باشه طوری که من به حرف دیگران گوش میدادم شما به حرف من گوش کنید عاقبتتون میشه مثل من , پس برای اینکه شما عاقبت بخیر بشید به حرفهای من گوش کنید »
- عبارات کلیدی و کلمات کلیدی رو تکرار کنید. تکرار میتونه راه خوبی برای تقویت ایدهها و یادآوری نکات کلیدی در سخنرانی تون باشه. به موقعیت های کلیدی در سخنرانی خودتون برگردید تا مخاطبین به چالش کشیده بشن. نکته اصلی سخنرانی رو چندین بار تکرار کنید تا مخاطب هدف سخنرانی شما رو به یاد بیاره.
- برای مثال، شما ممکنه واژههایی مانند اتحاد، تعامل، و آگاهی اجتماعی در سخنرانی خود رو با تکرار اونا حداقل دو بار برجسته کنید. شما میتونید این سخنرانی رو با اشاره به این عبارات شروع کنید و سپس دوباره در سخنرانی اونارو تکرار کنید.
- سخنرانی را با صدای طبیعی خودتون بنویسید. سعی نکنید لحن حرفه ای یا رسمی داشته باشید، به ویژه اگه باعث میشه احساسی غریبی یا ناراحتی داشته باشید. از زبان روزمرۀ خودتون استفاده کنید و سعی کنین متن رو با صدای طبیعی خودتون ارائه بدید. شما با این روش پذیرفتنی تر , قانع کننده تر و جذاب تر میشید.
- به عنوان مثال، به جای میدان یا نان بهتره بگید میدون یا نون
- سخنرانی رو با یه فراخوان عملی یا دعوت به اقدام خاتمه بدید. سخنرانی رو با ترغیب کردن مخاطب به انجام برخی اقدامات خاتمه بدید. این اقدام می تونه در مورد ایده ای باشه که احتمالاً قبلاً به اون فکر کردید و باعث بشه برخی از حضار رو به فکر بیاندازه. درخواست انجام یک فعالیت از مخاطبین باعث میشه که فکر اونها تا حد زیادی با فکر شما هماهنگ بشه.
- برای مثال، شما ممکنه درخواست چیزی رو داشته باشید که به داستان یا حقیقتی که در ابتدای سخنرانی از اون استفاده کردید مرتبط باشه: «درست مانند دانشآموز من که به یک همسایه نیازمندش کمک کرده من الان از شما میخوام سعی کنید به شخصی در جامعه خودتون که به کمک نیاز دارد یاری بدید و کمک برسونید.»
قسمت ۳ از ۳:
اصلاح کردن سخنرانی اصلی
- سخنرانی رو با صدای بلند بخونین. پس از اتمام پیش نویس سخنرانی، مقداری از زمانتون رو برای خوندن سخنرانی با صدای بلند برای خودتون و دیگران اختصاص بدین تا نحوه روند سخنرانی رو بشنوین و بررسی کنید. توجه کنین که آیا جملات یا بخش های ناخوشایندی وجود داره. اونا رو تنظیم کنین تا سخنرانی طبیعی و صیقلی به نظر برسه.
- وقتی سخنرانی رو با صدای بلند می خونید، توجه کنید که چه کلماتی رو از قلم میندازید. شما می تونید چنین کلماتی رو حذف کنید.
- اگه سخنرانی رو با صدای بلند برای دیگران میخونید، میتونید از اونا بازخورد بخواید. از اونا بپرسید که آیا بخشی از سخنرانی براشون خسته کننده یا سخت بوده یا نه. برای گرفتن بازخورد سازنده در مورد سخنرانی جنبه اتون رو بالا ببرید تا به نتایج خوبی برسید.
- سخنرانی رو اصلاح کنید. مطمئن بشید که تلفظ، دستور زبان و نقطهگذاری در این سخنرانی صحیح باشه. سعی کنید سخنرانی رو دوباره بخونید تا مطمئن بشید که هر کلمه درست تلفظ میشه. تمام علائم نگارشی رو علامت بزنید و دقت کنید که صحیح باشن.
- در پایان بهترین کار اینه که به قدری سخنرانی رو تمرین کنید که فقط به سرفصلها برای یادآوری سخنرانی مهم خودتون نیاز داشته باشید و لازم نباشه کل متن سخنرانی رو حفظ کنید و یا با خودتون برای جلسه سخنرانی ببرید.
اینستاگرام ما رو هم دنبال کنید
درباره احمد انصاری
نویسنده مدرس و مربی مهارتهای ارتباطی عاشق گفتگو و نوشتن تصمیم دارم هر چیزی که یاد گرفتم و تجربه کردم رو در این پیج با شما در میون بزارم از همراهی شما صمیمانه سپاسگزارم
نوشته های بیشتر از احمد انصاریمطالب زیر را حتما مطالعه کنید
نکات طلایی راجع به زبان بدن در سخنرانی
مهارت های ارتباطی با طعم درونگرایی
فن بیان در جلسه خواستگاری را بیاموزیم!
مدیریت زمان در سخنرانی ,شمارش معکوس وسط جمعیت!
هنر سخنوری ؛ چگونه با اعتماد به نفس سخنرانی کنیم؟
ویژگی های یک ارتباط موثر کدام ها هستند؟
1 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
سلام شما عالی هستی من متن هاتون رو خوندم چند جا توی متن های بالا غلط املایی وجوداره بخاطر عالی بودن مطالبتون دوست داشتمم این ایراد رو برطرف کنید منم دوست دارم بسته هاتون رو استفاده کنم رایگان هاشو استفاده کردم ولی هزینه اونایی که رایگان ننیست رو نداشتم ممنون یاعلی