متن سخنرانی در جلسات چه ویژگی هایی دارد؟
عنوان اصلی محتوا : | متن سخنرانی در جلسات چه ویژگی هایی دارد؟ |
کلمه کلیدی اصلی | متن سخنرانی در جلسات |
کلمه کلیدی مرتبط | متن سخنرانی |
خلاصه محتوا (۵۰ تا ۷۰ کلمه) | در این مقاله در مورد متن سخنرانی در جلسات صحبت کرده ایم. گفتیم یک سخنرانی از چه بخش هایی تشکیل شده و به نکاتی اشاره کردیم که رعایت آن ها در هر جلسه ای می تواند سخنرانی ما را حرفه ای تر نشان دهد. |
اگر می خواهیم در جلسه ای سخنرانی داشته باشیم، باید با نکات آماده کردن متن سخنرانی در جلسات آشنا باشیم. باید این را بدانیم که آماده سازی متن سخنرانی چقدر اهمیت دارد و این که اگر به صورت بداهه بخواهیم در جمع ها سخنرانی کنیم چه عواقبی در انتظار ماست!
سخنران هایی که جا افتاده اند، ارزش متن سخنرانی را درک می کنند. می توانیم بگوییم جایگاه ، برند و تقریبا آبروی آن ها به این بستگی دارد که متن سخنرانی در جلسات آن ها چقدر آماده هست و به چه میزان حرفه ای هست!
در این مقاله در وبسایت انصاری می خواهیم با نکاتی در مورد متن سخنرانی در جلسات آشنا شویم. می خواهیم بدانیم به طور کلی متن سخنرانی شامل چه بخش هایی هست، چرا آماده کردن آن مهم هست و چطور می توانیم بهتر و حرفه ای تر متن سخنرانی خود را آماده کنیم.
پس با ادامه این مقاله جذاب و خواندنی با ما همراه باشید.
متن سخنرانی در جلسات
احتمالا خیلی از افرادی که عاشق سخنرانی هستند، فقط برای اینکه نمیدانند چگونه باید یک متن سخنرانی در جلسات را آماده کرد اقدام به این کار نمیکنند. چه در حال حاضر یک سخنران باشیم و چه رویای یک سخنران شدن را در سر داریم، نکات این مقاله در آماده کردن متن سخنرانی در جلسات می تواند به ما کمک کند.
قبل از اینکه به متن سخنرانی بپردازیم، بهتر است بدانیم که اصلا یک سخنرانی چه قسمتهایی دارد. مسلما تمرین هر یک از این بخشها باید به نوع خاصی صورت بگیرد تا بهترین نتیجه را برای شخص سخنران و حضار ترتیب دهد.
متن یک سخنرانی حرفهای، از ۳ جز اصلی تشکیل شده که به ترتیب عبارتند از:
- شروع سخنرانی
- بدنه سخنرانی
- پایان سخنرانی
در ادامه برای آماده کردن متن سخنرانی در جلسات در هر یک از این بخشها، به نکات مفیدی اشاره خواهیم کرد. مهم نیست جلسه ای که داریم با چه محوریتی هست… نکات گفته شده در ادامه این مقاله می تواند برای هر نوع سخنرانی مفید واقع شود.
هنگام شروع یک سخنرانی چه اتفاقاتی میافتد؟
شروع سخنرانی در جلسات تقریبا مهم ترین بخش یک سخنرانی هست. جایی که تمام توجه ها از تمام وجوه روی ما، شیوه گفتار ما و زبان بدن ما هست. بنابراین اگر شروع متن سخنرانی در جلسات خودمان را چندین بار مرور کینم به طوری که آن را تقریبا حفظ شویم، احتمالا نتیجه بهتری برای ما خواهد داشت.
یکی از پیشنهاداتی که برای نوشتن متن سخنرانی در جلسات میشود، این است که شروع سخنرانی خود را با داستان ها و یا خاطرات شخصی به انجام برسانید. چرا که وقتی داستانی میگویید یا خاطره ای تعریف میکنید، آن چنان نیاز به تفکر ندارید. چون آن ها را از قبل می دانید و نیازی به فکر کردن در مورد دستور زبان و این که چه کلمه ای را در کجا قرار دهید نخواهید داشت. داستان ها و خاطرات بطور کامل در ذهن ما هستند و ما میتوانیم حواسمان را روی صحبتمان و پارامترهای مهم سخنرانی جمع کنیم.
پیشنهاد دیگر ما استفاده از آمار های منتشر شده هست. می توانید از روی یک اسلاید آمار های مرتبط به موضوع سخنرانی را آماده کنید و این گونه حواس مخاطبین را به سخنرانی خود جلب کنید. می توانید با سوال پرسیدن از مخاطبان در شروع سخنرانی، نرخ تعامل آن ها را با خود بیشتر کنید.
راه های زیادی هست که در متن سخنرانی در جلسات شروع های زیبایی داشته باشید. این ۳ پیشنهاد، رایج ترین کار هایی هست که سخنرانان حرفه ای از آن ها استفاده می کنند. می توانید از آن ها استفاده کنید.
نکات مربوط به بدنه و پایان سخنرانی را می توانید در مقاله ای که اختصاصا در همین مورد هست مطالعه کنید و تمرینات مخصوص به آن ها را انجام دهید.
تکنیک های آماده کردن متن سخنرانی در جلسات
یکی از بزرگ ترین مشکلات و ترس های سخنرانان این است که متن سخنرانی خود را فراموش کنند. در این قسمت از مقاله می خواهیم تکنیک هایی را بیان کنیم که احتمال فراموش شدن مطلب و متن سخنرانی در جلسات را به حداقل می رساند. در واقع با استفاده از درک مکانیسم حافظه می خواهیم روش هایی را پیاده کنیم که سخنرانی در ذهن ما حک شود!
نقشه ذهنی ( Mind Map ) را فراموش نکنید!
روش مشترکی که تقریبا تمام سخنران های حرفه ای از آن استفاده می کنند، استفاده از مایند مپ یا نقشه ذهنی هست. این نقشه بر اساس الگوریتم های حافظه و مغز کار می کند و مطالبی که در آن نوشته می شود با احتمال کمتری از فراموشی به خاطر سپرده می شوند.
می توانید متن سخنرانی در جلسات خود را اول به صورت نقشه ذهنی برای خودتان در بیاورید و بعد چیزهایی را که می خواهید در مورد آن ها بگویید سامان دهی کنید. نقشه ذهنی ترتیب گفتار، زیر شاخه های بحث و موضوعات جانبی، همه و همه را در یک نگاه به شما نشان خواهد داد! نکته بسیار مهم نقشه ی ذهنی این است که هر شاخه باید به رنگی متفاوت باشد تا در ذهن ما ماندگار تر شود. خطوط به هیچ عنوان نباید راست و زاویه دار باشند. اگر می خواهیم با مکانیسم و ساختار ذهن و حافظه جلو برویم، حتما باید از خطوط مورب و گرد استفاده کنیم. ( مانند چیزی که در عکس بالا می بینیم. )
خلاصه متن سخنرانی در جلسات
مسلما اگر سخنرانی یک ساعته داشته باشیم و بخواهیم کل متن سخنرانی در جلسات را روی کاغذ بیاوریم، باید چندین ساعت وقت را صرف این کار کنیم. بنابراین کاری که باید بکنیم این است که بعد از تهیه مایند مپ سخنرانی، بیاییم و برای هر شاخه و زیر شاخه، ۳ تا ۵ کلمه کلیدی اصلی را بنویسیم و در بین صحبت هایمان نگاه سریعی به کاغذ داشته باشیم.
این طور بدون صرف وقت زیاد و بدون این که حضار متوجه شوند می توانیم متوجه شویم چه چیزی را قرار است در ادامه صحبت ها بگوییم. فقط نکته این که در این کار بسیار اهمیت دارد این است که کلمات باید به صورت بسیار درشت و ترجیچا رنگی رنگی نوشته شود. چرا که ممکن است استرس و هیجان مثبتی که در هنگام سخنرانی داریم این اجازه را به ما ندهد که متن های معمولی را قرائت کنیم.
پارامتر های اضافه سخنرانی
بعد از این که نقشه ذهنی و متن سخنرانی در جلسات خود را آماده کردیم، حالا نوبت این است که پارامتر های اضافه و یا به قول معروف چاشنی های سخنرانی را به آن ها اضافه کنیم.
این کار با توجه به زمان سخنرانی، مخاطبان و محل برگزاری سمینار می تواند متفاوت شود. در ادامه به برخی چاشنی هایی که می توانید به متن سخنرانی خود اضافه کنید اشاره خواهیم کرد.
چاشنی طنز
در دو مرحله اول باید به صورت کاملا خشک و جدی متن سخنرانی در جلسات خود را آاماده کنیم. به این علت که می خواهیم تمام مطالب مهم را بگوییم و نکته ای جا نماند. اما در مرحله سوم وقت آن هست که جلسه را از خشک بودن و مانند کلاس های مدرسه بودن در بیاوریم! بنابراین می توانیم جاهایی که احساس می کنیم مطلب دارد کمی خسته کننده می شود، از لطیفه مناسب، خاطرات مرتبط و یا مطالبی که خنده را روی لب مخاطب می آورد استفاده کینم.
آزمونک های کوتاه
یکی دیگر از چاشنی هایی که می توانید به متن سخنرانی در جلسات خودتان اضافه کنید، این است که سوالاتی از مطالبی که گفته شده روی اسلاید ها بیاورید و از مخاطبین بخواهید که در مورد پاسخ آن ها فکر کنند. این کار علاوه بر این که به مخاطبان اجازه فکر کردن در مورد مطالب و دوره کردن آن را می دهد، می تواند احساس رقابت مثبتی را در جمع ایجاد کند. البته اگر می خواهید این کار شما موثر تر واقع شود، می توانید کاری را انجام دهید که اکثر سخنرانان بزرگ انجام می دهند! “برای آزمونک های خودتان جایزه تعیین کنید!” آن گاه هست که علاقه مخاطبین به بحث شما کاملا مشخص می شود و می توانید درک کنید که چقدر به مطلب شما توجه کرده اند. زیرا برای دریافت جایزه هم که شده باشد معمولا پاسخ می دهند!
زمان برای دوره کردن مطالب با هم گروهی
اگر در ابتدای سخنرانی، مخاطبان را گروه بندی کنید، در ادامه برای افزودن چاشنی به متن سخنرانی در جلسات خود بسیار آزادانه تر می توانید عمل کنید.
می توانید هر چند دقیقه یک بار ( بسته به تایم کلی سخنرانی ) از مخاطبین بخواهید بایستند و مطالبی که یاد گرفته اند را با هم گروهی شان به اشتراک بگذارند. دوره تناوب این کار در اکثر سخنرانی ها ۱۵ الی ۲۰ دقیقه هست. یعنی سخنران هر ۱۵ یا ۲۰ دقیقه یک بار از حضار می خواهد که مطالبی که از این سمینار برداشت کرده اند را با هم گروهی خود به اشتراک بگذارند. نکته مهم این است که زمانی که هر فرد دارد را قبل از شروع تایم به او بگویید. مثلا اگر تیم های دو نفره تشکیل داده اند بگویید نفر اول ۱ دقیقه زمان دارد و نفر دوم هم ۱ دقیقه. این کار باعث می شود بتوانند مدیریت زمان راحت تری داشته باشند.
حرف آخر
از شما تشکر می کنیم که تا پایان این مقاله هم همراه ما بودید. اگر نظری یا پیشنهادی در زمینه این که چطور متن سخنرانی ها در جلسات را بهتر بنویسیم و اجرا کنیم دارید یا شما هم تمرینی میدانید لطفا در بخش کامنتها به آن اشاره کنید!
دیدگاهتان را بنویسید